Datenschutzerklärung

Der Universitätsstadt Marburg

(Stand: März 2022)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL marburg800.de/MatchingMarburg (nachfolgend auch „Website“ genannt). In diese Datenschutzerklärung eingebunden ist zudem das „Marburg-Quiz“ unter der URL marburg800.de/quiz. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlichkeit

Gesamtverantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Universitätsstadt Marburg:

(nachfolgend „wir“ genannt).

2. Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf unserem Webserver gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus:

• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
• der übertragenen Datenmenge,
• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
• dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.

3. Cookies

Für die Matching-Plattform und das Marburg-Quiz kommen lediglich technisch notwendige bzw. funktionale Cookies zum Einsatz, für das Quiz gelten zudem die Cookie-Hinweise des Quiz-Anbieters Riddle unter https://www.riddle.com/docs/creators/publish/quiz-maker-cookies-tracking/.

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden.

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

4. Nutzerkonto für die Matching-Plattform

Sie können auf der Matching-Plattform ein Nutzerkonto anlegen, um Ihre Projektideen zu veröffentlichen. Sie können dann auch mit anderen Nutzern in Kontakt treten und Unterstützung zu einem Projekt anbieten. Die Bereitstellung Ihrer Daten und der Nutzung ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben und erfolgt freiwillig.

Für die Erhebung der Daten gilt neben den Vorschriften der DS-GVO auch das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

4.a Kontakt über E-Mail im Rahmen der Matching-Plattform

Sie willigen durch Akzeptierung dieser Datenschutzerklärung ein, dass Sie über die bei Registrierung der Matching-Plattform angegebene E-Mail-Adresse kontaktiert werden dürfen. Dies gilt für automatische E-Mails der Plattform (sogenannte System-Nachrichten wie etwa bei Registrierung, Passwort-Zurücksetzen etc.) und, wenn Sie Teil eines Projekt-Teams sind: Sind Sie Mitglied in einem Projekt-Team, so kann der Besitzer des Projektes Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen der Projektverwaltung einsehen. Er kann Ihnen an diese E-Mail-Nachrichten senden, um Sie über den Verlauf des Projektes o.ä. zu informieren. Die Bereitstellung Ihrer Daten und der Nutzung ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben und erfolgt freiwillig.

Für die Erhebung der Daten gilt neben den Vorschriften der DS-GVO auch das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).

4.b Kontakt zur MatchingMarburg-Redaktion als Nachricht über „Sticky“-Funktion

Sie können das Redaktionsteam der Matching-Plattform über die Adresse auf der „Kontaktseite“ erreichen oder über das Nachrichtenfeld, das als sogenanntes „Sticky“ am rechten Bildschirmrand zur Verfügung steht, wenn sie eingeloggter Nutzer sind. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird dem Redaktionsteam ein Datensatz übermittelt. Die Daten dienen ausschließlich dazu, das gemeldete Problem bzw. die Anfrage nachzuvollziehen. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben oder anderweitig verwendet. Der Datensatz besteht aus:

• Zeit (zu der die Nachricht gesendet wurde)
• IP-Adresse
• User-Agent (Browser)
• aktuelle URL (damit nachvollziehbar ist, auf welcher Seite der Matching-Plattform Sie ein Problem entdeckt haben oder Hilfe benötigen)
• Display-Auflösung (damit geholfen werden kann, falls es einen Darstellungsfehler haben)
• User-ID (Nutzerkennung des registrierten Users)
• Angegebener Vorname (damit Sie korrekt angesprochen werden können)
• Bei Registrierung angegebene E-Mail (damit das Redaktions-Team Ihnen antworten kann)

Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten automatisch mit der Nachricht übermittelt werden, kontaktieren Sie das Redaktions-Team bitte stattdessen manuell über die Adresse unter „Kontakt“. Die nutzen dann den von Ihnen bevorzugten E-Mail-Klienten, auf diese Kommunikation und etwaige Datenübermittlung hat die Matching-Plattform keinen Einfluss.

5. Marburg-Quiz

Für die Teilnahme am Marburg-Quiz unter marburg800.de/quiz gelten die Datenschutzbestimmungen des Quiz-Anbieters Riddle: https://www.riddle.com/legal/privacy.

Für die Teilnahme am Quiz müssen keine persönlichen Daten angegeben werden. Sofern Sie das Ergebnis Ihrer Quizteilnahme auf Facebook teilen möchten, ist Ihr Einverständnis erforderlich. Dann gelten die Datenschutzrichtlinien und Cookie-Regelungen von Facebook, auf welche die Stadt Marburg keinen Einfluss hat.

6. Speicherdauer und Löschung von Daten

Die Daten, die Sie für die Nutzung der Matching-Plattform bereitstellen, können jederzeit von Ihnen wieder gelöscht werden. Den Link dazu finden Sie in dem Verwaltungsbereich Ihres eigenen Profils.

7. Weitergabe Ihrer Date

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Davon ausgenommen sind die von Ihnen öffentlich zur Verfügung gestellten Daten für projektbezogene Inhalte, die Sie auf der Matching-Plattform eintragen (siehe Nr. 4).

8. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist.

Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Sie sollten Ihre Informationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen einen sicheren Kommunikationsweg zur Verfügung stellen können oder senden Sie vertraulichen Informationen über den Postweg.

9. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Dies ist der

10. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:

Ansprechpartner/in

©Marburg800